分析を見る

上部のカード

• 総活動数：ワークスペース全体の活動の合計数。カード下部に最初の活動を作成した日が表示されます
• アクティブユーザー数：有効なユーザーの数。集計した日時が併記されます
• クラブ数：ワークスペース配下のクラブ数
• 謝金の支払総額：承認済みの月次報告の合計（税込）です。小さな線で直近12ヶ月の推移がわかります。内訳は下の「謝金の推移」のカードで確認できます

対応待ち

対応が必要な件数をまとめています。見出しの下に「あわせて◯件あります。」と合計が表示され、すべて0件のときは「いま対応が必要なものはありません。」と表示されます。

件数が1件以上ある項目は赤字で「対応待ち ◯件」、0件の項目は「対応待ちなし」と表示されます。項目をクリックすると、それぞれの管理画面に移動します。

• 未対応の入会申請
• 未承認の経費事前申請
• 未確認の個人情報閲覧履歴
• 未対応のメッセージ通報

🔍 ご契約内容によって、表示されない項目があります。

グラフカード

• 直近3ヶ月の活動数：先々月から3ヶ月先までの活動数を、全員報告済み／開催済/報告中／開催中／開催待ち／予定確認中／予定確認前／中止の状態別に積み上げた横棒グラフです
• 今月の活動進捗／先月の活動進捗：完了率と、「完了」「予定・未完了」の件数・割合を表示します

• 月別の活動数・活動時間：ワークスペースと各クラブの活動を、年度（4月〜翌3月）の月ごとに数えた棒グラフです。上が活動数（件）、下が活動時間（時間）で、上部に「年度合計：活動数◯件 ／ 活動時間◯時間」と中止の件数が表示されます。右上の「◯◯◯◯年度」で、今年度と過去4年度に切り替えられます

🔍 下書きを除き、これからの予定も数えます（大会や指導者限定の予定も含みます）。活動時間は、予定の開始〜終了の時間の合計です（活動報告や月次報告の時間ではありません）。中止になった活動は合計にも棒にも含めません。「中止を表示」をオンにすると、中止の分を別の色で重ねて表示します。

• 謝金の推移：直近12ヶ月の、承認済みの月次報告の合算です。謝金・手当・経費・交通費を月ごとに積み上げた棒グラフで表示します。右の「これまでの内訳」で、謝金・手当・経費・交通費・消費税・源泉徴収税・支払総額（税抜）を確認できます

🔍 データがないときは、グラフの代わりに「直近3ヶ月の活動はありません」「直近12ヶ月に承認済みの月次報告はありません」と表示されます。

カードの並び替え

各カードはドラッグ＆ドロップで並び替えが可能です。上部のカード・対応待ち・グラフカードのまとまりごとに並び替えられます（まとまりをまたいで移動することはできません）。
並び替えた配置はお使いのブラウザに自動的に保存され、次回アクセス時も維持されます。

見出しの横のボタン

・クラブ別活動一覧へ：クラブごとの月別の活動完了状況を一覧で確認できます（詳細は「🔗クラブ別活動一覧」を参照）

・クラブ別分析へ：クラブ別分析に移動します

📋 クラブ別活動一覧

「クラブ別活動一覧へ」をクリックすると、「クラブ別活動完了数」の表が開きます。クラブごとに、月別の活動の完了状況を年度単位で確認できます。

・年度：「◯◯◯◯年度」のプルダウンで切り替えます。年度は4月〜翌3月で、データのある年度と今年度を選べます

・件数／時間：「件数」を選ぶと完了数と完了率、「時間」を選ぶと活動時間と完了率を表示します。右端には「◯◯◯◯年度合計」の列があります

・全クラブ／グループ別：「全クラブ」タブではクラブごと、「グループ別」タブではグループごとにまとめて表示します

・クラブ名で検索：「全クラブ」タブでは、「クラブ名で検索...」にクラブ名を入れて絞り込めます。絞り込んだ件数と全体の件数が横に表示されます

・グループ作成：「グループ作成」からグループ名を付けてグループを作り、「全クラブ」タブの「グループ」列でクラブごとにグループを選ぶと、そのグループにまとめられます。グループに入れていないクラブは「未分類」です

💡 作成したグループは、お使いのブラウザに保存されます。別のパソコンやブラウザで開いた場合には表示されません。

年度とクラブを選ぶ

ページ上部の選択欄で年度とクラブを選ぶと、ページ全体（「生徒数・参加人数」と「月次指導実績」）の数字とグラフがそのクラブの1年分に切り替わります。最初は一覧の先頭のクラブが表示されます。

年度は現在の年度から直近5年度を選択できます。

生徒数・参加人数

ページの先頭に「生徒数・参加人数（クラブ名）」のカードが表示されます。生徒の出欠実績と、毎日保存している所属の記録から数えています。

上部には、選んだ年度の次の数字が表示されます。

• 生徒数：記録がある最後の月の、月末の生徒数（今月は前日時点の人数）
• 延べ参加人数：出席した生徒の延べ人数
• 参加した生徒（実人数）：1回以上出席した生徒の人数
• 1回あたりの平均：1回の活動あたりの参加人数
• 出席率：出席と欠席のうち、出席の割合

出欠が登録されていない活動があるときは、「出欠が未登録の活動が◯件あります。平均と出席率には含めていません。」と表示されます。「生徒の出欠管理で確認する」から、生徒の出欠管理に移動できます。

その下に、月ごとのグラフが3つ並びます。

• 月末の生徒数：在籍・体験・休会の人数を積み上げた棒グラフ。棒の上の数字は合計です
• 1回あたりの平均参加人数
• 延べ参加人数

グラフの月の棒をクリックすると、カードの下の表がその月の活動の一覧に切り替わります（右側の「◯月（◯件）」からも月を選べます）。最初は、活動がある最後の月が表示されます。

• 見出しの横に、その月の月末の生徒数（入会・退会の人数）と、1回あたりの平均・実人数が表示されます
• 表の列は「日付」「活動」「参加」「欠席」「出席率」「指導者」です。「出欠を見る」から、その活動の出欠を確認できます
• 出欠が登録されていない活動は「出欠が未登録」と表示され、「出欠を登録する」から登録できます

🔍 数え方は次のとおりです。

• 参加人数は、生徒の出欠実績で「出席」にした人数です（遅刻・早退を含みます）。対象は昨日までの活動で、中止・下書き・指導者限定の予定は含みません。退会した生徒の過去の出席も数えます
• 「1回あたりの平均」と「出席率」は、出欠が登録された活動だけで計算します
• 指導者は、参加が確定した指導者の人数です
• 月末の生徒数は、毎日0時すぎに保存している所属の記録から数えます（体験・休会を含みます）。入会・退会は前月末との差で、在籍・体験・休会の間の移り変わりは数えません。記録がない月は「◯月は生徒数の記録がないため表示していません。」と表示されます

※削除したクラブの生徒数・参加人数は表示できません（「削除したクラブの生徒数・参加人数は表示できません。」と表示されます）。

月次指導実績

「生徒数・参加人数」の下に、「月次指導実績」が表示されます。承認済みの月次報告をもとに集計した実績です。

上部のカードには、選んだクラブの年度の合計として、「活動数」「総指導時間」「のべ指導者数」が表示されます。小さな線で、月ごとの推移もわかります。

グラフ

• 月別の指導者数（クラブ名）：実人数とのべ人数を並べた棒グラフ
• 月別の総指導時間
• 月別の活動数

選んだ年度に指導実績がないクラブでは、グラフの代わりに「（クラブ名）の◯◯◯◯年度の指導実績はまだありません。指導実績は承認済みの月次報告をもとに集計します。」と表示されます。

集計対象のクラブがない場合は「集計対象のクラブがありません。」と表示されます。

Excelでダウンロードする

年度を選び、「Excelダウンロード」をクリックすると、その年度の月次指導実績をExcelファイルでダウンロードできます（「月次指導実績」が表示されるワークスペースのみ）。

• ファイル名：クラブ別月次指導実績_〇〇〇〇年度.xlsx
• 年度の12ヶ月ぶんのシート（4月〜翌3月）に分かれています
• 各シートの項目：クラブ名／指導者数(実人数)／指導者数(のべ人数)／総指導時間(時間)／活動数(件)
• 最終行に全クラブの「合計（延べ）」が入ります

ダウンロードは選択中のクラブだけでなく、全クラブ分が出力されます。

月別の実施率を見る

活動の中止区分機能をご契約中のワークスペースでは、上部のカードに「実施率」（実施・予定の件数つき）が加わり、グラフの下に「月別の実施率」のカードが表示されます。ページ上部で選んだ年度・クラブについて、月別の実施率のグラフと、月別の数値・合計の表を確認できます。

・実施率：実施した活動数 ÷ 開催予定だった活動数

・実施数 / 予定数：予定数は、当日までの下書き以外の予定の数です

・中止：「中止」にした活動の数

・指導者不在：「指導者不在」にした活動の数

🔍 「中止」は予定数に含まれません。「指導者不在」は予定数に含まれますが実施数には含まれません。「謝金有りの中止」は活動報告側の区分のため、実施した活動として集計されます。

🔍 集計の定義

ページの下部に「集計の定義」が表示されます。承認済みの月次報告をもとに、欠席の活動報告を除いて集計しています。年度は4月〜翌3月です。

• 指導者数（実人数）：その月にそのクラブで指導した指導者の実人数です。同じ指導者が複数回指導しても1人と数えます
• 指導者数（のべ人数）：のべで数えた指導者数です。同じ指導者が複数回指導した場合は回数分を数えます（活動への参加のべ件数）
• 総指導時間：各活動の実働時間（開始〜終了から休憩・無給の時間を除いた時間）を月ごとに合計した時間です
• 活動数：その月にそのクラブで開催された活動の件数です。複数の指導者が関わっても1件と数えます

⚠️ 承認済みの月次報告が集計のもとになります。月次報告が未承認の場合は数値に反映されませんのでご注意ください。

期間を選ぶ

期間のプルダウンで、「直近12か月」「直近6か月」「直近24か月」「今年度（4月〜）」「前年度」から集計する期間を選べます。選んだ期間は「集計期間」として表示されます。

上部のカード

・問い合わせ件数：期間内に届いた件数と、問い合わせた人の数。前の期間からの増減も表示されます

・未対応・対応中（現在）：期間を問わず、いま残っている「未対応」「対応中」の件数。クリックすると問い合わせ管理の未対応の一覧に移動します

・初回対応までの時間：受付から「対応中」「対応済み」に変えるまでの時間（中央値）。24時間以内に対応した件数も表示されます

・対応完了までの時間：受付から「対応済み」にするまでの時間（中央値）。対応済みの件数と、メッセージルームで対応した件数も表示されます

グラフ

・月別の件数：種別ごとの積み上げ棒グラフ。棒の上の数字はその月の合計です

・種別の割合

・対応状況：期間内に届いた問い合わせの、いまの「未対応」「対応中」「対応済み」の割合

・送信者の立場：ワークスペースオーナー／指導者・スタッフ／保護者／生徒など。兼ねている人はオーナー → 指導者・スタッフ → 保護者 → 生徒 の順で1つに数えます

・初回対応までの時間：「1時間以内」「24時間以内」「3日以内」「7日以内」「7日超」「まだ未対応」の分布

・初回対応までの時間の推移：月ごとの中央値

・送信元：問い合わせを送ったアプリ・端末（iOS アプリ／Android アプリ／Web など）

・届いた曜日・時間帯：曜日と時間帯（3時間ごと）ごとの件数。濃いほど多く届いています

・種別ごとの対応：種別ごとの件数・割合・対応済みの件数と、「初回対応（中央値）」「対応完了（中央値）」の表。時間は、まだ対応していない問い合わせを含みません

期間内に問い合わせがない場合は「この期間に届いた問い合わせはありません」と表示されます。

🐾 問い合わせへの対応方法は問い合わせ管理をご覧ください。