家族の緊急連絡先
この記事はパソコンでの操作です。アプリでの操作はこちら家族が登録した緊急連絡先を、管理画面で確認する方法を説明します。
熱中症や大きなケガなど、保護者へ急いで連絡したい場面のための機能です。保護者ご本人の電話番号だけでなく、家族が登録した複数の電話番号を優先順位順に確認できます。
⚠️ 個人情報を扱う機能のため、確認すると閲覧履歴が記録され、閲覧した方には「すること」に閲覧理由の提出が届きます。緊急時の連絡以外には使わないでください。
緊急連絡先を確認する
右上の「管理・分析・設定」をクリックし、「管理」の「生徒・保護者」グループにある「生徒・保護者管理」をクリックします。次のどちらかから家族ページを開きます。
・「表示:」を「保護者と生徒一覧」にして、家族の見出し行「○○ 家 クリックで家族ページを開く」をクリックする
・生徒詳細の「保護者」欄、または保護者詳細の「家族」欄にある「家族ページを開く」をクリックする
家族ページの保護者・兄妹の下に「家族の緊急連絡先」が表示されます。
💡 家族ページについて詳しくは家族ページをご覧ください。
「家族の緊急連絡先を表示（○件）」をクリックすると、個人情報の取り扱いに関する確認ダイアログが表示されます。内容を確認して「理解しました」をクリックすると、連絡先の一覧が表示されます。
一覧は優先順位順に並びます。先頭が「第1連絡先」で、家族が「つながりやすい順」に並べたものです。上から順に連絡してください。各行には、順番の番号・続柄などのラベル・電話番号が表示され、先頭の行には「第1連絡先」のバッジが付きます。
各行には「発信」ボタンがあり、電話をかけられる端末ではそのまま発信できます。閉じるときは「閉じる」をクリックします。
その家族がまだ登録していない場合は「緊急連絡先未設定」と表示されます。
指導者・スタッフの画面から確認する
生徒・保護者管理を開けない指導者・スタッフの方も、ヘッダーの「保護者・生徒」タブから確認できます。一覧から家庭をクリックすると右側に「家庭の詳細」が開きます。保護者・生徒の下にある「家族の緊急連絡先を表示（○件）」から、同じ確認ダイアログを経て一覧を表示できます。閲覧履歴も同じように記録されます。
🔍 「保護者・生徒」タブは、保護者・生徒管理機能をご契約のワークスペースで表示されます。閲覧の権限だけをお持ちの方には表示されません。
閲覧後の対応
緊急連絡先を表示すると、閲覧履歴が自動で記録され、閲覧した方の「すること」に「個人情報閲覧理由の提出」が追加されます。
提出の期限は閲覧から24時間です。
記録された履歴は、管理画面の「個人情報閲覧履歴管理」で確認できます。情報種別は「家族の緊急連絡先」として記録され、電話番号・メールアドレスの閲覧履歴と同じように、確認ステータスの管理やExcelダウンロードができます。
💡 詳しくは個人情報閲覧履歴管理をご覧ください。
登録・表示についての注意
・緊急連絡先の登録は保護者がアプリから行います。管理画面から代わりに登録・編集することはできません。まだ登録がない場合は、保護者に登録をご案内ください。
・緊急連絡先は家族単位で登録され、同じ家族の保護者全員で共有されます。兄妹がいる場合も、家族に対して1つの一覧です。
・「保護者・生徒情報の閲覧」権限で参加している方も、緊急連絡先は確認できます。この項目は連絡手段のため常に閲覧可で、設定でオフにはできません。
・生徒詳細にも「緊急連絡先」という項目がありますが、こちらは以前から使われている1行のメモ欄です。保護者がアプリで登録する緊急連絡先は「家族の緊急連絡先」にまとめられ、アプリのお子さんのプロフィールからは生徒詳細の「緊急連絡先」に書き込まれなくなりました（以前に登録された内容はそのまま残ります）。保護者に登録をお願いするときは、「家族の緊急連絡先」への登録をご案内ください。
💡 アプリからも同じ内容を確認できます。操作方法は指導者向けアプリの記事家族の緊急連絡先を確認するをご覧ください。