経費管理で精算・運営支払いを確認する

精算一覧を見る

「精算」タブの中は「精算一覧」と「運営支払い」に切り替えられます。「精算一覧」には、指導者が申請した経費が並びます。

一覧には、発生日・申請者・タイトル・経費種別・金額・対象月・活動・事前申請・差額が表示されます。発生日・金額・対象月の見出しをクリックすると並べ替えられます。

💡 精算の登録・編集は、月次報告管理または各活動の詳細から行ってください（この画面では登録・編集できません）。

💡 一覧の上の「経費の集計」では、直近12ヶ月の経費合計・当月・1件あたり平均と、科目別の金額を確認できます。「運営支払いの経費を含む」をオンにすると、運営支払いも含めて集計します。

絞り込む

一覧の上の絞り込みで、次の条件を組み合わせられます。

• 対象月：「すべての月」から1か月を選ぶか、「期間」で開始月・終了月を指定します
• 経費科目：「すべての科目」から選びます
• 申請者：「すべての申請者」から選びます。「氏名で検索...」に名前（ふりがなでも可）を入れて探せます
• ステータス：申請中／承認済み／却下
• 予算対象：予算対象のみ／予算対象外のみ
• 活動クラブ：「すべての活動クラブ」から選びます（ワークスペース直下の予定の経費は「（直下）」）

「絞り込みをクリア」で、すべての条件を解除できます。

💡 申請者の選択肢には、在籍中のスタッフ・指導者全員と、経費が残っている無効の方が表示されます。

予算の計算対象を切り替える

精算は、初期状態ではすべて予算の消化状況の計算対象です。予算に含めたくない経費は「予算対象外」にできます。

• 1件ずつ：行の右端のメニューから「予算対象外にする」（戻すときは「予算対象に戻す」）
• まとめて：行にチェックを入れ、「予算対象にする」「予算対象外にする」をクリックします

予算対象外にした経費には「予算対象外」と表示されます。

🐾 予算の設定方法は「予算を設定する」、予算に対する消化状況の見方は「予算の消化状況を確認する（予算管理）」をご参照ください。

運営支払いを登録する

指導者の精算を通さず、運営側で支払った経費（体育館の利用料など）は「運営支払い」に登録します。月次報告・指導者への支払には乗らず、予算の消化状況にのみ反映されます。

「運営支払い」に切り替えて「手動で追加」をクリックすると、「運営支払いの経費を追加」が開きます。次の項目を入力して「追加する」をクリックします。

• クラブ（必須）
• 経費科目（必須）
• 対象年月（必須）：どの月の分か
• 金額（円）（必須）
• 件名（必須）：例）体育館利用料（運営支払い）
• メモ（任意）

登録した経費は、一覧の編集・削除のアイコンから変更・削除できます。削除すると予算の消化状況からも除かれ、取り消せません。