保護者に指導者の電話番号を見せるか設定する（プライバシー設定）

プライバシー設定の画面

プライバシー設定は、個人情報の取り扱いに関する設定です。画面には次の2つが並んでいます。

・指導者の連絡先：保護者が指導者の電話番号を参照できるかどうかを切り替えます

・メッセージ権限設定：メッセージ設定のページへ移動するためのリンクです

指導者の電話番号の参照を切り替える

「指導者の連絡先」にある「指導者の電話番号を保護者が緊急時に参照できるようにする」のトグルで切り替えます。はじめはONになっています。

・ON：保護者は閲覧理由の提出を前提に、緊急時にワークスペースオーナー・一般ユーザーの電話番号を参照できます

・OFF：保護者は指導者の電話番号を参照できなくなります

⚠️ ONの場合、保護者が電話番号を参照した後には、閲覧理由の提出を求める通知が保護者に届きます。

🔍 この設定で扱うのは電話番号だけです。保護者のアプリには指導者のメールアドレスを表示する画面がないため、メールアドレスの設定はありません。

🔍 テナントがこの設定を管理している場合は、トグルの横に「テナントで管理中」と表示され、ワークスペース側では変更できません。詳しくは「テナントページ」をご確認ください。

保護者のアプリでの見え方

保護者は、アプリのメニューの「クラブ・運営スタッフ一覧」から指導者を選んで、指導者の情報を開きます。

ONのとき

指導者の情報に「緊急連絡先を表示」のボタンが表示されます。ボタンを押すと「個人情報の取り扱いについて」の確認が表示され、「・閲覧履歴は運営側に記録されます」「・後ほど「すること」から閲覧理由の提出が必要です」と案内されます。「理解しました」を押すと「◯◯の緊急連絡先」として電話番号が表示され、「電話をかける」から発信できます。

🔍 指導者が電話番号を登録していない場合は、ボタンの代わりに「緊急連絡先未設定」と表示されます。

OFFのとき

「緊急連絡先を表示」のボタンの代わりに、グレーで「緊急連絡先の参照は制限されています」と表示され、電話番号は表示されません。

🔍 スタッフ（ワークスペースオーナー・一般ユーザー）がアプリで指導者の情報を見る場合は、この設定の影響を受けません。保護者とスタッフを兼ねている方も、スタッフとして扱われます。