パソコンオーナーのみ

閲覧権限に追加権限を付与する

閲覧権限に付与できる追加権限「出欠の閲覧」「活動報告の閲覧」の設定方法について説明します。

閲覧権限を持つユーザーは、通常は活動予定の日時・場所などの基本情報のみ閲覧できます。これらの追加権限を付与すると、生徒の出欠状況や指導者が提出した活動報告も閲覧できるようになります。

⚠️ 権限の付与は、ワークスペースオーナーのみが操作できます。

⚠️ 「出欠の閲覧」は、メンバー管理機能をご契約中のワークスペースでのみ設定できます。

・出欠の閲覧：生徒の出欠（出席・欠席・未回答）を閲覧できます

・活動報告の閲覧：指導者が提出した活動報告を閲覧できます

いずれも閲覧のみの権限です。出欠の登録や活動報告の提出・代理報告などの操作はできません。

🔍 指導権限・管理権限を持つユーザーは、これらの情報をもともと閲覧できるため、付与は不要です。

右上の「管理・分析・設定」をクリックし、「管理」の「スタッフ・指導者」グループにある「スタッフ・指導者管理」をクリックします。対象のスタッフ・指導者の行をクリックし、詳細ページを表示します。

「役割と権限」のカードにある「編集する」をクリックすると、画面の右側に「役割と権限の編集」が開きます。

🐾 一覧表の見方や操作方法は役割と権限を編集する（クラブ別の権限）をご確認ください。

権限の一覧表で、対象クラブの行の「閲覧と指導の間」の列にある「出欠の閲覧」「活動報告の閲覧」にチェックを入れます。

⚠️ これらの権限は、そのクラブの閲覧権限を持つユーザーにのみ付与できます。

設定が終わったら、画面下部の「更新する」をクリックします。

⚠️ 変更は自動保存されません。必ず「更新する」をクリックしてください。

権限を付与されたユーザーは、活動予定一覧から活動名をクリックして、活動の詳細を読み取り専用で閲覧できるようになります。

・出欠の閲覧がON：生徒の出欠状況を閲覧できます

・活動報告の閲覧がON：提出済みの活動報告と参加指導者を閲覧できます

スマホアプリでも、同様に活動詳細から閲覧できます。

🔍 活動設定「担当外の指導者にも活動詳細を表示する」がOFFのワークスペースでも、追加権限を付与されたユーザーは対象の情報を閲覧できます（付与された権限が優先されます）。

閲覧権限だけを持つユーザーには、画面上部のメニューに「保護者・生徒」（家族一覧）が表示されません。追加権限を付与しても同じです。

🔍 別のクラブで管理権限・指導権限も持つユーザーには「保護者・生徒」が表示されますが、閲覧権限だけのクラブの家庭は一覧に表示されません。

活動設定「担当外の指導者にも活動予定一覧にすべての予定を表示する」がOFFの場合、管理権限を持たないクラブの予定は、担当（依頼中を含む）に登録されているものしかカレンダー・活動予定一覧に表示されません。追加権限を付与していても同じです。

閲覧権限のユーザーに予定を一覧から開いてもらいたい場合は、この設定をONにしてください（ONにすると、担当外の指導者にもすべての予定が表示されます）。設定は、右上の「管理・分析・設定」をクリックし、「設定」の「共通」グループにある「活動設定」から変更できます。

🐾 設定の詳細は活動設定をご確認ください。

🐾 権限（管理・指導・閲覧）の概要はクラブにメンバーを追加するをご確認ください。