生徒の出欠管理と欠席アラート

生徒の出欠管理を開く

右上の「管理・分析・設定」をクリックし、「管理」の「生徒・保護者」グループにある「生徒の出欠管理」をクリックします。

画面上部のタブで「生徒別」「フォロー候補」「予定別」「ランキング」を切り替えます。フォロー候補に未対応のものがあるときは、タブに未対応の件数が赤いバッジで表示されます。

🔍 この画面の集計は、指導者が登録した出欠実績だけを使います。保護者・生徒が事前に回答した出席予定・欠席予定は、実績とは別に「予」として参考表示されます。

💡 画面右上の「欠席アラート設定へ」から、欠席アラート設定の画面に移動できます。

生徒別：複数月の出欠を見る

「生徒別」タブでは、生徒ごとの出欠を月ごとに並べた表が表示されます。初期状態では直近6ヶ月が表示され、月は新しい順（左が直近）に並びます。

表の見方は次のとおりです。

・生徒：生徒名と所属クラブです。生徒名をクリックすると、その生徒の詳細が開きます。体験生には「体験」と表示されます。欠席アラートで検知中の生徒には、ルールを表すバッジ（A＝連続欠席、B＝出席率の急落、C＝長期未参加、D＝連絡なし欠席）が付きます

・判定：判定に使えた活動の回数です。実績の登録が足りず出席率を出せない生徒は「判定不能」と表示されます（0%ではありません）

・期間合計：表示期間の「欠席」「出席率」「登録率」です

・各月：「出席」と「欠席」の回数です。対象の活動が無い月は「—」になります

数字の下や横に、次の補足が付くことがあります。

・予◯：保護者・生徒が事前に回答した出席予定・欠席予定の件数です（指導者が登録した実績とは別に数えます）

・(未◯)：出欠実績が未登録の件数です

・公◯・兼◯：欠席のうち公休・兼部欠席の件数です（欠席の数に含まれています）

並び替えは、「欠席」「出席率」「登録率」の見出しをクリックします。初期状態では欠席の多い順です。

右上の絞り込みでは「クラブ」と「期間（月）」を指定できます。表示できるのは最大12ヶ月です。

フォロー候補：欠席が続いている生徒を確認する

「フォロー候補」タブには、欠席アラートで検知された生徒が一覧で表示されます。欠席アラートの設定方法は「8. 欠席アラートを設定する」をご確認ください。

一覧には次の項目が表示されます。

・生徒：生徒名とクラブです

・検知ルール：連続欠席／出席率の急落／長期未参加／連絡なし欠席のどれで検知されたかです

・根拠：「3回続けて欠席」「出席率が30ポイント低下（80% → 40%）」のような検知の理由と、判定に使った活動の回数・登録率です

・検知日：最初に検知された日です

・対応：未対応／対応中／対応済み／様子見のいずれかです

右上の絞り込みでは「クラブ」「検知ルール」「対応ステータス」を指定できます。

🔍 初期状態では「対応済み」は表示されません。対応済みがあるときは「対応済み ◯件を非表示中 · すべて表示」と表示されるので、クリックするとすべて表示できます。

一覧が空のときは、理由に応じて次のように表示されます。

・欠席の自動検知は現在オフです。：欠席アラートのルールが1つも有効になっていません

・まだ判定が実行されていません。：ルールを有効にしてから、まだ判定が行われていません

・該当する生徒はいません。：判定した結果、該当する生徒がいませんでした。ただし、出欠実績が登録されていないクラブでは検知されません

⚠️ フォロー候補は、出欠実績の登録内容のみにもとづく機械的な抽出です。欠席の背景は個別にご確認ください。

対応を記録する

フォロー候補の行の右端にある「対応を記録」をクリックすると、「◯◯ さんの対応状況」の画面が開きます。

・対応ステータス：未対応／対応中／対応済み／様子見から選びます

・対応メモ：保護者へ連絡した内容や次のアクションなどを入力します（2000文字まで）

「保存」をクリックすると、対応状況が更新されます。

🔍 入力した内容は、メンバー詳細のメモ・タイムラインにも残ります。

予定別：出欠登録率と未登録の活動

欠席アラートは指導者が登録した出欠実績をもとに判定するため、出欠の登録が進んでいないと検知できません。「予定別」タブでは、出欠の登録がどれだけ進んでいるかを確認できます。初期状態では直近90日が対象です。

上部の「出欠登録率」には、期間全体の登録率と「対象の活動」「出欠が1件も登録されていない活動」の件数が表示されます。クラブが2つ以上あるときは、クラブ別の登録率も表示されます。

⚠️ 出欠登録率が60%を下回ると、登録率が赤字になり「出欠登録率が低いため、欠席の自動検知は行われていない可能性があります。」と表示されます。この状態では、フォロー候補が空でも問題が無いとは限りません。

その下の「出欠が未登録の活動」には、出欠の登録が済んでいない活動が新しい順に並びます。活動日・クラブ・予定名・対象・登録済み・登録率が表示され、「出欠を登録する」をクリックすると、その活動の出欠登録の画面が開きます。

「すべての活動を表示」をクリックすると、登録が済んだ活動も含めて表示します。「未登録のみ表示」で元に戻ります。右上の絞り込みでは「クラブ」と「期間」を指定できます。

ランキング

「ランキング」タブでは、期間内の出欠実績をもとにした次の3つのランキングを確認できます。初期状態では直近6ヶ月が対象です。

・出席回数ランキング：期間内に出席（遅刻・早退を含む）した回数が多い順

・皆勤率ランキング：出欠実績に占める出席の割合が高い順。実績の回数が一定以上の生徒が対象です

・クラブ別出席率ランキング：クラブごとの出欠実績に占める出席の割合が高い順

🔍 率は指導者が登録した実績（出席＋欠席）だけを分母にしています。同じ値のときは同じ順位になります。

Excelで出力する

「生徒別」タブの右上にある「Excel出力」をクリックすると、表示中の期間・クラブ・並び順でExcelファイルをダウンロードできます。

ファイルには「会員別」「フォロー候補」「予定別」の3つのシートが含まれます。会員別のシートには、月ごとの出席・欠席・未登録・出席率・出席予定・欠席予定などが入ります。

⚠️ 対象が多すぎる場合は「対象が◯件あります。期間やクラブを絞ってから再度お試しください。」と表示されます。絞り込みで期間やクラブを指定してから、もう一度お試しください。

🔍 Excel出力を行えるのは、ワークスペースオーナーのみです。

欠席アラートを設定する

欠席アラートは、欠席が続いている生徒を自動で検知し、「フォロー候補」に表示する機能です。いずれのルールも初期状態はオフです。判定は毎朝7時に自動で行われます。

右上の「管理・分析・設定」をクリックし、「設定」の「生徒・保護者」グループにある「欠席アラート設定」をクリックします。

次の4つのルールを、それぞれスイッチでONにできます。

・連続欠席：直近の一定期間で、対象だった活動を続けて欠席している生徒を検知します。「3日連続」ではなく「3回続けて」で数えます。設定項目は「連続何回で検知するか」「直近何日以内の活動を見るか」です

・出席率の急落：直前の同じ長さの期間と比べて出席率が大きく下がった生徒を検知します。それまで通えていた生徒の変化を拾うため、早期発見にはこのルールが最も効きます。設定項目は「出席率が何ポイント下がったら検知するか」「比較する期間の長さ」です

・長期未参加：最後に出席してから、対象だった活動を続けて欠席し、かつ一定日数が経過した生徒を検知します。設定項目は「何回続けて未参加なら検知するか」「最終出席からの経過日数」で、両方を満たしたときだけ検知します。長期休暇では活動そのものが無いため、休暇明けに一斉に検知されることはありません

・連絡なし欠席：アプリ上で事前の欠席連絡が無いまま欠席が続いている生徒を検知します。電話や口頭での連絡までは分かりません。設定項目は「連続何回で検知するか」「直近何日以内の活動を見るか」です

入力が終わったら、画面上部の「設定を保存」をクリックします。保存するまで変更は反映されません。