パソコンオーナーのみ

個人情報閲覧履歴管理

個人情報閲覧履歴管理について説明します。

メンバーの個人情報（電話番号・メールアドレス）がいつ、誰に閲覧されたかを記録・管理できます。

※個人情報閲覧履歴管理はワークスペースオーナーのみがアクセスできます。

右上の「管理・分析・設定」をクリックし、「管理」の「生徒・保護者」グループにある「個人情報閲覧履歴管理」をクリックします。

🔍 このメニューは、保護者・生徒管理機能をご契約のワークスペースで表示されます。確認ステータスが「未確認」の履歴があると、メニューの「個人情報閲覧履歴管理」の右に、その件数が赤いバッジで表示されます。

メンバーの個人情報（電話番号・メールアドレス・家族の緊急連絡先）を閲覧する際、以下の流れで記録されます。

ヘッダーの「保護者・生徒」タブを開き、一覧から家庭をクリックすると、右側に「家庭の詳細」が開きます。保護者の「メールアドレスを表示」「電話番号を表示」、生徒の「電話番号を表示」をクリックします。

家族ページ・「家庭の詳細」の「家族の緊急連絡先を表示（○件）」も、同じ流れで記録されます。詳しくは家族の緊急連絡先をご覧ください。

🔍 生徒・保護者管理の保護者詳細では、メールアドレス・電話番号はそのまま表示されます。こちらでの閲覧は記録されません。

🔍 「b+アプリ未登録」と表示されている保護者は、「メールアドレスを表示」「電話番号を表示」を押せません。電話番号が登録されていない場合は「電話番号未設定」と表示されます。

「個人情報の取り扱いについて」が表示され、閲覧履歴が記録されることと、後ほど「すること」から閲覧理由の提出が必要なことが案内されます。
「理解しました」をクリックすると、個人情報が表示されます。表示をやめる場合は「キャンセル」をクリックします。

閲覧日時、閲覧者、対象者、情報種別などが自動的にログとして記録されます。

一覧テーブルには以下の情報が表示されます。

テーブルの列ヘッダーをクリックすると、昇順・降順で並び替えることができます。
複数の列で同時に並び替えることも可能です。並び替えを選んでいないときは、閲覧日時の新しい順に並びます。

以下の条件で閲覧履歴を絞り込むことができます。

各閲覧履歴に対して、管理者が確認ステータスを設定できます。
「操作」列のプルダウンからステータスを変更します。

※確認済みの行は薄く表示され、未確認・要対応の履歴を見つけやすくなります。

複数の閲覧履歴を、まとめて「確認済み」にできます。

1. 表の左端のチェック欄で、確認済みにする履歴を選びます。見出しのチェック欄をクリックすると、表示中のページの「未確認」「要対応」の履歴をすべて選べます。

2. 「閲覧履歴一覧」の右上に「◯件を選択中」と表示されます。「確認済みにする」をクリックします（履歴を選ぶまでは押せません）。選び直すときは「選択を解除」をクリックします。

3. 「◯件を確認済みにしますか？」が表示されます。「確認済みにする」をクリックすると、「◯件を確認済みにしました。」と表示されます。

⚠️ 閲覧理由がまだ提出されていない履歴が含まれていると、確認画面に「閲覧理由がまだ提出されていない履歴が◯件含まれています。」と表示されます。理由を確かめてから確認済みにしてください。

🔍 確認済みの行のチェック欄は押せません。

🔍 選べるのは表示中のページの履歴だけです。ページを移ったり、絞り込み・並び替えを変えたりすると、選択は解除されます。

「理由」列に表示されているテキストをクリックすると、閲覧理由の全文をダイアログで確認できます。

「閲覧理由の詳細」ダイアログでは、閲覧者・対象者と合わせて理由を確認できます。

「理由提出」列では、閲覧者が理由を提出しているかどうかを確認できます。

画面右上の「Excelダウンロード」ボタンをクリックすると、閲覧履歴データをExcelファイルでダウンロードできます。

現在適用中のフィルター・並び替え条件が反映された状態でエクスポートされます。