月次報告を管理する

🔔 月次報告が提出されたときのお知らせ

指導者が月次報告を提出・再提出したとき、または代理で提出されたときは、ワークスペースオーナーにプッシュ通知とメールでお知らせが届きます（提出した本人には届きません）。

🔍 メールが不要な場合は、アカウント設定の「メール通知設定」の「オーナー用」にある「月次報告提出通知」をOFFにします。OFFにしても、アプリのプッシュ通知は引き続き届きます。

🔢 表示件数を変える

「表示項目」の右にあるプルダウンから、1ページに表示する件数を15件・30件・50件から選べます。初期状態は15件です。「個人」「法人」のどちらのタブでも使えます。

件数を変えると1ページ目に戻ります。絞り込み・並び順・表示中の月はそのままです。

🔍 選んだ件数は、ページ・月・タブを切り替えても保たれます。ご利用のブラウザにワークスペースごとに保存され、次に開いたときも同じ件数で表示されます（1週間開かなかった場合は、絞り込みとともに初期状態に戻ります）。

🏷️ ラベル列

「個人」タブには「ラベル」列があり、スタッフ・指導者に付いているラベルがすべて表示されます。氏名の横に出る代表ラベル以外のラベルも、一覧で確認できます。

ラベルが3件以上ある場合は、先頭の2件と「他N件」が表示されます。「他N件」にカーソルを合わせると、残りのラベルが表示されます。

「ラベル」列は「表示項目」から表示・非表示を切り替えられます。

🏢 所属法人列

「個人」タブの「ラベル」の右には「所属法人」列があり、その人が表示中の月に所属している法人・団体が表示されます。所属していない人は「-」です。

・月ごとの所属で表示されます：今の所属ではなく、所属期間で決まります。月を切り替えると、その月の所属が表示されます。

・複数の法人に所属している人：「、」で区切って並びます。列の幅に入りきらないときは「…」で省略され、カーソルを合わせると全部確認できます。

🔍 「所属法人」列では並び替えできません。法人・団体管理を使っていないワークスペースでは、すべて「-」になります。不要なときは「表示項目」から非表示にできます。

🔍 「支払い報告(Excel)」にも「所属法人」の列を出力できます（月次報告書を一括ダウンロードする）。

💬 メモ・コメントを確認する

「コメント」列のアイコンをクリックすると、「（氏名） / （年月） のメモ・コメント」が開きます。管理者・ワークスペースオーナーが残したメモと、修正依頼・承認の履歴をまとめて確認できます。

メモを書き込むときは、「詳細を開いてコメントする」から月次報告の詳細を開き、右側の「メモ」欄に投稿します（3. 月次報告の詳細を確認する）。

⚠️ メモ・コメントは指導者本人には表示されません。

🔎 絞り込む

一覧上部の「絞り込み」をクリックすると、「絞り込み条件」が開きます。条件を選んで「絞り込む」をクリックすると、一覧に反映されます。各項目は複数選べます。

・ステータス：申請待ち・承認待ち・承認済などの提出ステータス

・提出日：選択した期間に提出された月次報告のみ表示します

・初回提出日：選択した期間に初めて提出された月次報告のみ表示します

・入金状況：未設定／支払済／法人支払

・交通費：交通費のあり・なし

・所属クラブ：クラブで絞り込みます

・ラベル：選択したラベルのいずれかが付いているスタッフ・指導者のみ表示します

・スタッフ・指導者：人を指定して絞り込みます

🔍 修正依頼のあとに再提出された月次報告も、最初に期限内に提出されていたかを確かめたいときは「初回提出日」で絞り込みます。

🔍 ワークスペースにラベルが1つもない場合、「ラベル」の項目は表示されません。

🔍 「リセット」をクリックすると、すべての条件が外れます。「絞り込み条件」の右上の×で閉じられます。

🏢 「法人」タブの初回提出日・提出日・承認日時

法人・団体管理のオプションを設定しているワークスペースでは、一覧上部の「法人」タブで、法人ごとの月次報告をまとめて確認できます。法人名の右に「初回提出日」「提出日」「承認日時」の列があり、法人として月次報告がそろった日時を確認できます。

・初回提出日：提出が必要なメンバー全員の初回提出がそろった日時（いちばん遅い人の初回提出日時）

・提出日：提出が必要なメンバー全員の提出がそろった日時（いちばん遅い人の提出日時。再提出を含みます）

・承認日時：メンバー全員が承認済になった日時（いちばん遅い人の承認日時）

まだ提出していない人がいる法人は「未提出あり」、承認されていない人がいる法人は「未承認あり」と赤字で表示されます。「法人スタッフ無」「活動なし」の法人は「-」です。活動がなく提出が不要なメンバー（支払額0円）は、判定に含まれません。

「初回提出日」の列見出しをクリックすると、初回提出日の順に並べ替えられます。初回提出日がまだない法人は、昇順・降順どちらでも最後に並びます。

「法人」タブの「絞り込み」には、「ステータス」「入金状況」「法人名」に加えて、「初回提出日」「提出日」「承認日」の期間があります。日付で絞り込むと、選んだ期間に全員の提出（承認）がそろった法人だけが表示されます。未提出・未承認の人がいる法人は含まれません。「法人」タブの絞り込み条件は「個人」タブとは別に保持されます。

🔍 「初回提出日」で絞り込むと、提出期限までにメンバー全員の提出がそろった法人を確認できます（修正依頼のあとに再提出があっても、初回提出日は変わりません）。

🔍 「法人」タブの「一括ダウンロード」の「支払い報告(Excel)」にも、同じ3つの列が出力されます（「表示項目」で表示している場合）。

🔍 「入金状況」の右の「支払日」列の見方と、鉛筆アイコンからの設定は法人の支払日を設定するをご覧ください。

🏦 「法人」タブの口座情報

「法人」タブのいちばん右には「口座情報」列があり、法人・団体に登録されている振込先の口座を、一覧のまま確認できます。口座が登録されていない法人は「-」と表示されるので、登録漏れの確認にも使えます。

🔍 口座は法人・団体に登録する情報なので、「法人スタッフ無」「活動なし」の法人にも表示されます。ゆうちょ銀行の口座は、記号・番号の形で表示されます。

🐾 口座の登録方法は法人・団体管理の「STEP 4. 口座情報を登録する」をご覧ください。

📊 月次報告（種別）

活動・手当・経費の種別ごとに確認できます。

🧾 月次報告明細

指導者ご本人が自分の月次報告で確認・ダウンロードするものと同じ明細です。

🗓️ 月次報告（日別）

日付ごとに確認できます。

こちらでは日別の源泉徴収額が表示されます。※雇用形態が短期の場合のみ

🏷️ 単価名と報告者のラベルを確認する

「月次報告（種別）」タブと「月次報告明細」タブでは、活動記録の表の「単価」の左に「単価名」の列があり、活動ごとに適用された単価の名前（謝金設定で付けた名称）が表示されます。欠席・中止・報酬対象外・単価未設定の行は「-」です。

また、「活動記録」の上に、報告者に付いているユーザーラベルが表示されます。報告者のラベルと単価の種類が合っているかを確かめてから承認できます。

ラベルの見出しは、報告の状態によって変わります。

・承認前の報告：「ラベル（現在）」に、今付いているラベルが表示されます

・承認済みの報告：「ラベル（承認時）」に、承認したときのラベルが表示されます。承認したあとにラベルを付け替えても変わりません

🔍 承認したときのラベルを残す仕組みができる前に承認した報告では、「ラベル（承認時）」に「記録なし（承認時のラベルを残す前に承認した報告です）」と表示されます。承認を取り消すと「ラベル（現在）」に変わります。ラベルが1つも付いていないときは「なし」と表示されます。

⚠️ 単価名とラベルは、ワークスペースオーナーの承認画面にだけ表示されます（見出しの ⓘ にカーソルを合わせると「オーナーだけに表示しています。指導者本人の画面・帳票には出ません。」と表示されます）。指導者本人の月次報告の画面、帳票のダウンロード、印刷には表示されません。

👥 歩合制度の単価の表示

歩合制度の単価が適用された活動では、「月次報告（種別）」「月次報告（日別）」などの単価が2段（または3段）で表示されます。謝金設定で歩合に「最低人数」を設定しているかどうかで、表示が変わります。

📌 最低人数を設定していない歩合

・上の段：生徒1人1時間あたりの単価と参加人数（例：「300円/人 × 10人」）

・下の段：実際に適用した時給（例：「3,000円/時」）

・最低保証を適用：単価×参加人数が最低保証時給を下回り、最低保証時給を適用したときに表示されます

📌 最低人数を設定した歩合（例：単価400円・最低保証3,500円・最低人数3人）

・最低人数を超えた活動：「3,500円+400円×1人」「3,900円/時」「3人を超えた1人分」のように、最低保証時給に超えた人数分の単価を足した計算式、実際に適用した時給、超えた人数が表示されます

・最低人数までの活動：「参加2人」「3,500円/時」「3人までは最低保証」のように、参加人数、最低保証時給が表示されます

🔍 まだ報告されていない活動では「300円/人 × 未報告」のように表示され、最低保証時給で仮に計算した金額には「最低保証で仮計算」と表示されます。単価にカーソルを合わせると内訳を確認できます（例：「生徒1人1時間あたり300円 × 参加10人（最低保証 1,500円/時）」、最低人数を設定した歩合では「最低保証 3,500円/時（3人まで）＋ 3人を超えた1人ごとに400円（参加4人）」）。

💡 「業務月報」の「時間単価」にも、歩合制度の活動では実際に適用した時給が表示されます。

🐾 歩合の計算方法は謝金設定の「歩合（歩合制度）」をご覧ください。

✒️ 業務月報

業務月報（※スポーツ庁予算事業「地域スポーツクラブ活動への移行に向けた実証事業」の精算に必要な資料）が自動で作成されます。

このタブからPDFとして出力できます。

🔍 指導者が2つ以上のクラブで活動している場合は、タブの上で「すべて」かクラブ名を選んで、クラブごとの業務月報を表示できます。

✈️ 自家用車等利用　旅費明細書 ※無料オプション

自家用車等利用の旅費明細書が自動で作成されます。

交通費の自動計算機能で報告した交通費（経費）が反映され、旅費明細書が自動で作成されます。

「自宅 → 勤務先 → 自宅」のように1件の往復にまとめた交通費は、1行で表示されます。経路図の左下の距離には、往復の交通費なら「（往復 ◯ km）」、片道の交通費なら「（片道）」と表示されます。

🐾 交通費の自動計算についてはこちら

📥 帳票をダウンロード・印刷する

承認済みで、鍵がかかっている（編集モードでない）月次報告では、右側にダウンロードと印刷のアイコンが表示されます。ダウンロードのアイコンをクリックすると「ダウンロードする帳票」が開き、「月次報告（種別）」「月次報告明細」「業務月報」「自家用車等利用　旅費明細書」から選べます。

🔍 承認前の月次報告や、鍵を外して編集している間はダウンロードできません。

📝 メモを残す

詳細画面の右側（画面の幅が狭い場合は報告の下）に「メモ」欄があります。管理者・ワークスペースオーナー間で共有される内部メモで、指導者本人には表示されません。

「メモを入力...」に入力して「投稿」をクリックすると、メモが残ります。承認・承認取り消し・差し戻しの履歴も同じ並びに表示されるため、やり取りの経緯をあとから確認できます。

💴 アプリ利用料の指導者負担がある場合

「アプリ利用料の指導者負担」オプションをご契約のワークスペースでは、月次報告の支払額からアプリ利用料（ベース料金＋オプション利用料、税込）が差し引かれます。

このとき月次報告詳細には「アプリ利用料の指導者負担」の表が表示され、金額はマイナスで記載されます。支払い額の欄には先頭に「差引支給額」（実際の支給額）が表示され、内訳に「アプリ利用料負担(税込)」が並びます。

🔄 承認前に最新の内容で計算し直す

承認待ちの月次報告では、提出後に経費・出席・手当などが変わった場合に、右側の再計算のアイコンから「月次報告を再計算」を開けます。

変わる項目ごとに「現在」と「新しい値」が並ぶので、確認して「更新する」をクリックすると、最新の内容で上書きされます。ステータスは「承認待ち」のままです。変わる項目がない場合は「変更はありません」と表示されます。

⚠️ 雇用形態が未設定の指導者を承認するとき

提出した指導者の雇用形態が設定されていない場合、承認のダイアログに「雇用形態が未設定です」と表示されます。

消費税は承認したときの雇用形態で確定します。ダイアログにも「このまま承認すると、消費税は0円で確定します。承認後に雇用形態を変更しても、この報告には反映されません。」と表示されるとおり、未設定のまま承認すると、あとから雇用形態を設定してもその月次報告の消費税は0円のままです。

・先に雇用形態を設定する：「雇用形態を設定する」をクリックすると、その指導者のスタッフ詳細が開きます。雇用形態を設定してから承認してください。

・未設定のまま承認する：「雇用形態が未設定のまま承認する」にチェックを入れると、「承認する」が押せるようになります。チェックを入れるまでは承認できません。

↩️ 承認を取り消す

承認済みの月次報告は、画面下の「承認を取り消す」から承認待ちの状態に戻せます。指導者に出し直してもらうのではなく、承認前の状態に戻して内容を見直したいときに使います。

「取り消し理由」は必須です。取り消したことを指導者に知らせる場合は、「取り消したことを通知する」にチェックを入れてから「取り消す」をクリックします。

⚠️ 承認を取り消すと、その時点の最新の単価や活動の内容で計算し直されるため、金額が変わる場合があります。

📅 1件ずつ変更する

月次報告詳細の右上にある「支払日」の横の鉛筆アイコンをクリックします。

変更後の日付を選び、「変更する」をクリックします。

📋 まとめて変更する

対象の月次報告が多い月は、一覧からまとめて変更できます。「個人」タブで対象の月次報告にチェックを入れ、「一括操作」から「支払日を一括変更」を選びます。

変更後の日付を指定すると、選択した月次報告にまとめて反映されます。

🔍 選択した内容はページを切り替えても保持されるため、複数ページにまたがって選ぶこともできます。

🔍 すでに指定した日付が支払日になっている月次報告は、変更の対象から除かれます。

⚠️ 一括操作は「個人」タブのみで、「法人」タブでは使えません。

🗓️ 一覧で支払日を確認する

月次報告管理の一覧には「支払日」の列があります。「表示項目」から表示・非表示を切り替えられます。

承認前の月次報告は「-」と表示されます。「法人」タブの「支払日」は、次の順で決まります。

1. 法人の支払日を設定している場合は、その日付

2. 設定していない場合は、承認済みのメンバー全員の支払日が同じならその日付

3. 承認済みのメンバーの支払日が違うときや、支払日が保存されていないときは、支払日の設定から計算した日付

🔍 承認済みのメンバーが1人もいない法人は、法人の支払日を設定していなければ「-」と表示されます。

🏢 法人の支払日を設定する

法人・団体管理のオプションを設定しているワークスペースでは、「法人」タブで法人ごとに支払日を設定できます。法人にまとめて支払う場合など、支払日を法人側で決めたいときに使います。設定すると、所属メンバーの支払日にも反映するかどうかを選べます。

1. 「法人」タブで対象の月を表示し、法人の行の「支払日」の横の鉛筆アイコンをクリックします。

🔍 「法人スタッフ無」「活動なし」の法人には鉛筆アイコンが表示されず、設定できません。

2. 「法人の支払日を変更」で日付を選び、「次へ」をクリックします。

3. 「所属メンバーの支払日も変更しますか？」に、その月の所属メンバーの「謝金」「今の支払日」「適用すると」が一覧で表示されます（まだ提出していないメンバーは表示されません）。内容を確認して、どちらかのボタンをクリックします。

・メンバーにも適用：法人の支払日を保存し、謝金が発生する承認済みのメンバーの支払日も同じ日付に変更します。まだ承認していないメンバーには、承認時に謝金があれば法人の支払日が入ります

・法人だけ変更：法人の支払日だけを保存します。メンバーの支払日は変わりません

「適用すると」の列には、メンバーごとに次のように表示されます。

・変更する：支払日が法人の支払日に変わります

・変更なし（同じ日付）：すでに同じ日付になっています

・変更しない（活動なし0円）：活動がなく0円のメンバーの支払日は変更しません

・承認時に謝金があればこの支払日が入る：承認前のメンバーです。「謝金」の欄は「—」、「今の支払日」の欄は「未承認」と表示されます

🔍 今は支払日が変わるメンバーも、承認時に反映されるメンバーもいないときは、ボタンは「変更する」の1つになります。このときも、あとで謝金ありで承認されたメンバーには法人の支払日が入ります。その月に月次報告があるメンバーが1人もいないときは、「次へ」をクリックした時点で保存されます。

🔍 「メンバーにも適用」で変更したメンバーの支払日は、そのメンバーの編集履歴に記録されます。個別の変更と違い、編集ロックを解除する必要はありません。

⚠️ 「メンバーにも適用」にした法人の、謝金があるメンバーには、承認のたびに法人の支払日が入ります。修正依頼や承認の取り消しのあとに承認し直すと、個別に変更した支払日も法人の支払日に戻ります（承認した人の名前で編集履歴に記録されます）。

↩️ 法人の支払日を外す

法人の支払日を設定している法人では、「法人の支払日を変更」に「法人の支払日を外して、メンバーの支払日・設定から決める」が表示されます。クリックすると法人の支払日が外れ、一覧の「支払日」の決まり方の2番目以降で支払日が決まるようになります。

⚠️ 外しても、「メンバーにも適用」で変更したメンバーの支払日は元に戻りません。戻すときは、1件ずつ、またはまとめて変更してください。

⚠️ 支払日を変更するときの注意

・承認済みの月次報告のみ：承認前の月次報告は変更できません。一覧でも承認済みの行だけがチェックできます。

・編集ロックの解除が必要：他の項目の編集と同様に、編集ロックを解除した状態で変更できます。詳しくは6. 承認後に月次報告を修正するをご覧ください。

・その月次報告にのみ適用：変更した支払日は、指導者ご本人が確認する月次報告・PDFにも反映されます。

・他には影響しない：他の月の報告や他の指導者の報告、支払日の設定自体には影響しません。

・承認し直しても上書きされない：承認を取り消して再承認しても、個別に変更した支払日はそのまま残ります（法人の支払日を「メンバーにも適用」にした法人の、謝金があるメンバーを除きます）。

・編集履歴に残る：1件ずつ変更した場合も一括で変更した場合も、変更の内容は編集履歴に記録されます。

💴 1件ずつ変更する

「入金状況」列のプルダウンから状態を選ぶと、「支払いステータス変更の確認」が開きます。「変更する」をクリックすると反映されます。

「支払済」を選んだときは、「メールで（氏名）さんに通知する」にチェックを入れると、支払ったことを指導者にメールで知らせられます。

📋 選んだ月次報告をまとめて支払済にする

「個人」タブで対象の月次報告にチェックを入れ、「一括操作」から「一括で支払済みにする」を選びます。確認のダイアログで「支払済に変更する」をクリックすると、選んだ月次報告がまとめて「支払済」になります。

🔍 法人に所属している方は、「支払済」ではなく「法人支払」になります。

📤 Excelで一括支払済みにする

振込を済ませた人の一覧をもとに、まとめて支払済にできます。チェックを入れる必要はありません。

1. 一覧上部の「一括ダウンロード」から「支払い報告(Excel)」をダウンロードします。

2. ダウンロードしたExcelから、支払済にしない行を削除して保存します。

3. 「一括操作」から「Excelで一括支払済みにする」を選び、Excelファイル（.xlsx）をドラッグ&ドロップするか、クリックして選択します。

4. 支払済にする件数と名前が表示されるので、確認して「◯名を支払済にする」をクリックします。

・対象の月：画面上部で選んでいる月ではなく、Excelの「対象月度」列で決まります。複数の月が混ざっていても構いません。選んでいる月以外が含まれる場合は、確認画面に表示されます。

・消してはいけない列：「bナンバー」「対象月度」の列で照合します。この2列は削除しないでください。

・法人に所属している方：「支払済」ではなく「法人支払」になります。

・メールは送られない：この方法で支払済にしても、指導者へのメール通知は送られません。

🔍 「法人」タブにも「Excelで一括支払済みにする」ボタンがあります。「法人」タブの「一括ダウンロード」から出した「支払い報告(Excel)」を使い（照合には「法人ID」「対象月度」の列を使います）、法人を支払済にすると、その法人に所属する方の月次報告も「法人支払」になります。

👁️ 列の表示・非表示を切り替える

項目は「表示中」と「非表示」の2つに分かれています。チェックを外すか、項目を「非表示」側へドラッグすると、一覧から隠れます。戻すときは、チェックを入れるか「表示中」側へドラッグします。

「全て表示」「全て非表示」をクリックすると、まとめて切り替えられます。

🔍 項目が多いときは「項目を検索...」に項目名を入力すると、目的の項目だけを表示できます。

↕️ 並び順を変える

項目の左にあるつまみ（点が縦に並んだマーク）をドラッグすると、並び順を変えられます。「表示中」の並びが、そのまま一覧の左からの列の並びになります。

よく使う項目を前に並べ替えておけば、横にスクロールしなくても必要な項目を確認できます。

💾 設定の保存について

変更した内容はすぐに一覧へ反映されます。保存ボタンはありません。

・タブごとに保存されます：「個人」タブと「法人」タブでそれぞれ設定でき、設定は別々に保存されます。ワークスペースごとにも別の設定になります。

・ご利用のブラウザに保存されます：他の方の画面には影響しません。別のパソコンやブラウザ、シークレットウィンドウで開いた場合は、すべての項目が表示された初期状態になります。

・設定はそのまま残ります：次に開いたときも、前回の表示項目と並び順のまま表示されます。しばらく開かなかった場合も、設定し直す必要はありません。

⚠️ 設定するときの注意

・「氏名」「法人名」を非表示にすると詳細を開けません：月次報告の詳細は、一覧の氏名（「法人」タブでは法人名）のリンクから開きます。非表示にするとリンクごと隠れるため、詳細を開くときは表示に戻してください。

・「法人」タブのExcelは表示項目に連動します：一括ダウンロードのExcelのうち「法人集計」のシートには、表示中の項目が並び順のまま出力されます。非表示にした項目はExcelにも出力されません（口座情報は設定に関わらず常に出力され、「入金状況」「支払日」に対応する列はExcelにはありません）。

・「個人」タブの「支払い報告(Excel)」は連動しません：Excelに出力する項目は、ダウンロードのダイアログで別に選びます。