予算を設定する

年度を選ぶ・前年度からコピーする

予算は年度ごとに設定します。画面左上の年度（例：「2026年度（4月〜3月）」）の左右の矢印で、前年度・翌年度に切り替えます。今年度以外を表示しているときは「今年度へ」で今年度に戻れます。

🔍 年度の区切りは、ワークスペースの年度開始月に従います（初期設定は4月始まりです）。

前年度の予算を引き継ぐ場合は、右上の「（前年度）年度からコピー」（2026年度を表示しているときは「2025年度からコピー」）をクリックします。前年度のワークスペース全体・子クラブの予算と科目別予算が、表示中の年度にコピーされます。

• 表示中の年度ですでに入力済みの項目は上書きされません
• 「月別」の表で月ごとに設定した金額もコピーされます。年度の同じ月（前年度の5月の金額は今年度の5月）に入ります
• 表示中の年度に予算が1件も登録されていないときは、このボタンが青く表示され、表の上に案内が表示されます

予算を入力する（年間・毎月の表）

年度の下にある「年間・毎月」「月別」で、表示する表を切り替えます。最初は「年間・毎月」の表が表示されます。月ごとに金額を変えるときは「月別」の表を使います（4章）。

「年間・毎月」の表では、1行目が「ワークスペース全体」、その下に子クラブが名前順に並びます。列は「経費」「謝金」それぞれの「年間（円）」「月間（円）」です。「月間（円）」は毎月共通の月間予算です。

1. 表の右上の「予算を編集する」をクリックします。金額の欄が入力できる状態になります。
2. 変更したいクラブの金額を入力します。変更した行は色が変わり、表の上に「変更 ◯行」と表示されます。
3. 「変更を保存する」をクリックすると、変更したすべての行がまとめて保存されます。

「キャンセル」をクリックすると、入力した内容を取り消して元の表示に戻ります。

・入力できる金額：半角数字（0以上の整数）で入力します。カンマ付きで入力しても問題ありません

・空欄：空欄で保存すると「未設定」になります。設定済みの金額を消して保存すると、未設定に戻ります

・「ワークスペース全体」の行：ワークスペース全体の予算の枠です。予算管理では、すべての子クラブと「未分類」の実績を合わせた金額と比べます

・「月別 ◯ヶ月」：「月別」の表で月ごとに金額を設定している行は、「月間（円）」の金額の下に「月別 ◯ヶ月」と表示されます。クリックすると「月別」の表がその行の位置で開きます。編集中は「月別 ◯ヶ月（月別の表で編集）」と表示され、月ごとの金額はこの表では変えられません。「月間（円）」の金額は、月別に設定していない月に使われます

💡 「クラブ名で検索」でクラブを探せます。「未設定のみ」にチェックを入れると、4つの金額も科目別予算も入っていない行だけを表示します。

💡 「クラブ管理」のクラブ詳細ページにある「予算」カードの「設定する」から開くと、そのクラブの行が表示された状態で開きます。

経費の科目別予算を設定する

経費は、経費科目ごとに年間（年度合計）・月間（毎月）の予算枠を設定できます。ワークスペース全体の行と、各子クラブの行のどちらにも設定できます。

1. 「予算を編集する」をクリックします。
2. 設定したい行の経費の欄の下にある「科目別を設定」をクリックします（すでに設定している場合は「科目別◯件 配分 ¥◯ / 残り ¥◯」をクリックします）。
3. 「（クラブ名） の科目別予算（◯年度）」が開くので、経費科目ごとに「年間（円）」「月間（円）」を入力し、「保存する」をクリックします。

• 科目別予算は、ダイアログの「保存する」をクリックした時点で保存されます（表の「変更を保存する」とは別です）
• ダイアログの上部に、年間・月間それぞれの「全体予算」「配分済み」「残り」が表示されます。配分の合計が経費の予算を超えると「配分の合計が経費の年間予算を超えています。」（月間も同様）と表示され、保存できません。経費の予算が未設定の場合は上限はありません
• 表で経費の金額を科目別の配分合計より小さくすると「科目別の配分合計を下回っています」と表示され、「変更を保存する」が押せなくなります
• 空欄で保存した科目は、その期間が未設定になります
• ダイアログの「月間（円）」は、その科目の毎月共通の金額です。科目ごとに月によって金額を変える場合は「月別」の表で設定します（5章）。月別に設定した月で科目の合計が経費の予算を超える場合は、「◯年◯月の科目別予算の合計(¥◯)が経費の予算(¥◯)を超えています。月別の表で、その月の経費予算か科目別の金額を見直してください」と表示され、保存できません

⚠️ ここで設定するのは、期間内の合計の予算枠です。経費1申請あたりの上限額は「経費の上限額を設定する」で設定します。経費科目がない場合は、先に「経費項目設定」で作成してください。

月ごとに予算を変える（月別の表）

大会や合宿がある月だけ予算を増やしたい場合など、月によって月間予算を変えたいときは「月別」の表を使います。

1. 年度の下にある「月別」をクリックします。右隣の「経費」「謝金」で、表示する区分を切り替えます。
2. 表の右上の「月別の予算を編集する」をクリックします。金額の欄が入力できる状態になります。
3. 金額を変えたい月の欄に金額を入力します。変更した行は色が変わり、「変更 ◯クラブ」と表示されます。
4. 「変更を保存する」をクリックすると、変更したクラブがまとめて保存されます。

表の列は「クラブ」（区分が経費のときは「クラブ / 科目」）、「毎月共通（円）」、年度の12ヶ月（例：「4月」〜「3月」）、「12ヶ月の合計」、「年間予算」です。

・毎月共通（円）：月ごとの金額を設定していない月に使われる月間予算です。「年間・毎月」の表の「月間（円）」と同じ金額です

・各月の欄：その月だけ別の金額にしたいときに入力します。空欄の月は「毎月共通」の金額になります（入力欄には毎月共通の金額が薄く表示されます）。表示モードでは、色付きの太字が月ごとに設定した月、グレーが「毎月共通」の金額が使われる月です

・12ヶ月の合計：各月に使われる月間予算の合計です。年間予算を超えると赤字で「年間予算を超えています」と表示されます（お知らせのみで、保存はできます）

・年間予算：表示のみです。年間予算は「年間・毎月」の表で設定します

クラブ名の下には「ワークスペース全体の枠」「毎月同じ金額」「月別 ◯ヶ月」のいずれかが表示されます。月ごとの金額をすべて消して毎月共通に戻したいときは、編集中にクラブ名の下の「月別をクリア」をクリックし、「変更を保存する」をクリックします。

💡 Excel などでコピーしたセルの範囲（横に12ヶ月・縦に複数行）は、編集中に貼り付けると、貼り付けた欄から右・下へそのまま入ります。

🔍 月ごとに設定した金額は、予算管理の当月の消化率・「クラブ別」タブのグラフ、予算分析、予算アラートの月間予算の判定に使われます。

月別の表で経費を科目ごとに設定する

区分が「経費」の月別の表では、経費科目ごとにも毎月共通・各月の金額を設定できます。

1. クラブ名の下の「科目別に設定」（すでに設定している場合は「科目別 ◯件」）をクリックします。そのクラブの下に経費科目の行と「科目の合計」の行が開きます。表の上の「科目別をすべて開く」にチェックを入れると、すべてのクラブの科目の行をまとめて開けます。
2. 「月別の予算を編集する」をクリックし、科目の行に毎月共通・各月の金額を入力します。
3. 「変更を保存する」をクリックします。

• 「科目の合計」の行には、科目ごとの金額の合計が月ごとに表示されます
• 科目の合計がクラブ全体の経費の予算を超える月は赤く「全体を超過」と表示され、表の上に「科目別の合計が全体の予算を超える月があります」と表示されて保存できません。その月の全体の金額か、科目の金額を見直してください
• 全体の経費の予算が未設定の月は、科目の合計に上限はありません。全体だけ、科目別だけの設定もできます
• 科目の行の「年間予算」は表示のみです。科目の年間予算は「年間・毎月」の表の「科目別を設定」で設定します（3章）
• 経費科目を削除したあとも予算が残っている科目は「（削除済み）」と表示されます。金額を消して保存すると、その予算を削除できます

Excel でまとめて入力する

クラブが多い場合などは、今の予算が入った Excel のテンプレートをダウンロードし、書き換えて取り込むことで、まとめて入力できます。年間・毎月共通・各月の金額と、経費の科目別の金額を入力できます。

1. 画面右上の「Excelで一括入力」をクリックします。「予算をExcelで一括入力（◯年度）」が開きます。
2. 「1. テンプレートをダウンロード」の「予算_◯年度.xlsx」をクリックし、テンプレートをダウンロードします。表示中の年度の今の予算が入っています。
3. テンプレートの金額を書き換えて保存します。
4. 「2. 書き換えたファイルを選ぶ」の枠に、ファイルをドラッグ＆ドロップするか、クリックして選択します。
5. 「◯クラブ・◯項目が変わります。」と、変わる項目（変更前 → 変更後）の一覧が表示されます。内容を確認し、「◯クラブの予算を保存する」をクリックします。

テンプレートの見方

• 列は「クラブID」「クラブ名」「区分」「科目」「年間」「毎月共通」と、年度の12ヶ月（例：「2026年4月」〜「2027年3月」）です
• 1行が「クラブ × 区分（経費 / 謝金）」です。経費は、科目が「合計」の行が全体の予算、その下の科目の行が科目ごとの予算です。どちらか一方だけでも、両方でも入力できます。1行目はワークスペース全体です
• 「クラブID」「クラブ名」「区分」「科目」の列は変更しないでください
• 各月の列は、その月だけ別の金額にしたいときに入力します。空欄の月は「毎月共通」の金額になります
• 金額は0以上の整数で入力します。カンマや「¥」「円」が付いていても読み取れます
• 「説明」シートに、入力のルールがまとめてあります

⚠️ 空欄のまま取り込んだ項目は「未設定」になります（月の列は「毎月共通」に戻ります）。変えたくない項目がある場合は、その列ごと削除して取り込んでください。削除した列の項目は変更されません。

⚠️ ファイルに誤りがあると「このままでは保存できません（◯件）」と、行番号とエラーの内容が表示され、保存できません（一部の行だけ保存されることはありません）。ファイルを直して、「ファイルを選び直す」から選び直してください。主なエラーは次のとおりです。

• 「区分は「経費」か「謝金」で入力してください」：区分の欄の値が違います
• 「「（科目名）」という経費科目がありません」：科目名が経費科目と一致していません。Excel から新しい科目は作れないため、先に「経費項目設定」で作成してください
• 「謝金の行には科目を指定できません（科目の欄を空欄にしてください）」
• 「「（項目）」の金額「（値）」を読み取れません（0以上の整数で入力してください）」
• 「見出しの「（月）」は◯年度に含まれない月です。画面の年度とファイルの年度が合っているか確認してください」：別の年度のテンプレートを取り込もうとしています
• 「「（クラブ名）」の経費: ◯月の科目別の合計(¥◯)が全体の予算(¥◯)を超えています」：取り込んだあとの金額で、科目の合計が全体の経費の予算を超えます（年間も同様）

🔍 .csv のファイルも取り込めます。変わる項目がない場合は「今の予算と同じです。変わる項目はありません。」と表示されます。

子クラブにまとめて登録する（一括登録）

複数の子クラブに同じ金額を設定したい場合は、表の上にある「一括登録」をクリックします。「子クラブの予算を一括登録」が開きます。

1. 「経費」「謝金」それぞれの「年間（円）」「月間（円）」を入力します。
2. 「適用するクラブ」で対象のクラブを選択します（初期状態ではすべて選択されています。「すべて選択」でまとめて切り替えできます）。
3. 「一括登録する」をクリックすると、表示中の年度の、選択したクラブに反映されます。

⚠️ 一括登録は、選択したクラブの4項目すべてを入力内容で上書きします。空欄のまま実行した項目は「未設定」に上書きされ、元の金額は残りません。一部のクラブだけ金額が異なる場合は、一括登録のあとに表で個別に修正してください。

⚠️ 一括登録の対象は子クラブのみです。ワークスペース全体の予算と、科目別予算は変更されません。子クラブがないワークスペースでは「一括登録」は表示されません。

🔍 一括登録で変わるのは「年間」と「月間」（毎月共通）の金額です。「月別」の表で月ごとに設定した金額はそのまま残ります。また、選択したクラブの科目別予算の合計が、入力した経費の予算を超える場合は登録できません（「「（クラブ名）」の科目別予算（年間）の合計(¥◯)が新しい経費の年間予算(¥◯)を超えています。先に科目別予算を調整してください」などと表示されます）。

予算アラートを設定する

予算の消化率が決めた値（閾値）に達したときに、ワークスペースオーナーへ知らせることができます。ページ下部の「アラート設定」で設定します。

1. 「予算アラートを有効にする」をオンにします。
2. 「通知する消化率（%・カンマ区切り・最大5個）」に、知らせてほしい消化率をカンマ区切りで入力します（例：50,80,100）。下の「50 / 80 / 100%」「80 / 100%」「25 / 50 / 75 / 100%」をクリックして入力することもできます。
3. 「保存する」をクリックします。

• 消化率が閾値に達すると、ワークスペースオーナーにプッシュ通知とすることカードが届きます（メールは送りません）
• 判定は毎日 07:30 に、今年度のワークスペース全体と各子クラブの、経費・謝金の年間予算・月間予算について行います。経費は確定と申請中を合わせた金額で判定します
• 同じ閾値で二重には通知しません。月間予算の判定は当月分だけで、月が替わると自動でリセットされます
• 月間予算の判定には、その月の月間予算（「月別」の表で月ごとに設定した月はその金額、それ以外は毎月共通の金額）を使います
• 閾値は1〜200の整数で、最大5個まで設定できます

💡 カードの下段に「最後の判定」の日時が表示されます。「今すぐ判定」をクリックすると、07:30を待たずにその場で判定します（アラートを有効にして保存したあとに押せます）。

🔍 これまでに届いたアラートは、予算管理の「アラート履歴」タブで確認できます（「予算の消化状況を確認する（予算管理）」）。

設定した予算を確認する

設定した予算は、次の場所で確認できます。

・予算管理：予算に対する経費・謝金の消化状況を年度単位で確認できます（「予算の消化状況を確認する（予算管理）」）

・予算分析：予算に対する経費・謝金の月ごとの推移や年度の累計、消化率をグラフで確認できます（「予算の推移と消化率をグラフで見る（予算分析）」）

・ワークスペース管理：「予算」カードに、今年度のワークスペース全体の4つの金額が表示されます（未設定の項目は「未設定」）。「消化状況を見る →」から予算管理を開けます

・クラブ管理のクラブ詳細：「予算」カードに、そのクラブの4つの金額と「年間 経費の消化率」が表示されます

🐾 経費項目そのものの設定は「経費項目設定」、1申請あたりの上限額は「経費の上限額を設定する」、経費の事前申請はこちらをご参照ください。